คู่มือการใช้งาน

📋 สารบัญ

🏠 ภาพรวม Dashboard

Dashboard ใช้ติดตามยอดขายประจำเดือนของทีม Thailand & Laos ประกอบด้วย 3 แท็บหลัก:

✏️ แท็บ Admin — กรอกข้อมูล

Daily Sales Input (บันทึกยอดขาย)

• Date — วันที่ขาย
• User/Customer Name — ชื่อลูกค้า (ไม่ต้องใส่ข้อความในวงเล็บ)
• Sales Category — Smart Buy / Renew / New Launched / VIP / Special Voucher
• Revenue (CAD) — ยอดขายสกุล CAD
• Channel — Online / LINE / Offline / Affiliate
• Promotion Used — เลือก Promotion ที่ใช้ (ถ้ามี)

Daily Redeem (บันทึกการแลกสินค้า)

• กรอกชื่อลูกค้า, ชื่อสินค้า, จำนวน
• แสดงใน Report ส่วน "Redeemed Products" อัตโนมัติ

Monthly Qualified (สมาชิกที่ Qualify)

• กรอกชื่อสมาชิก, วันที่ประกาศ, qualification ที่ได้รับ
• เลือกได้หลายรายการ: MGRS 1/2/3 share, Car/Vacation Club, Rank LD1/LD2/LD3

Top Sponsor

• กรอกชื่อ Sponsor, แพ็คเกจที่ Sponsor, จำนวนคน
• ชื่อ + แพ็คเกจเดียวกัน → ระบบรวมจำนวนให้อัตโนมัติ
• ชื่อเดียวกันแต่ต่างแพ็คเกจ → แสดงแยก เช่น LAP ×2 | LA ×1

Promotion Setup

• ตั้งชื่อ Promotion, ประเภท, วันเริ่ม-สิ้นสุด, Revenue Target
• Promotion ที่สร้างจะปรากฏใน dropdown "Promotion Used" ตอนกรอกยอดขาย

📅 แท็บ History — ประวัติและเปรียบเทียบ

Compare Periods (เปรียบเทียบ 2 เดือน)

1. เลือกเดือน A (เช่น 2026-02)
2. เลือกเดือน B (เช่น 2026-03)
3. ระบบแสดงยอดขาย, จำนวน Transaction, ช่องทางหลัก พร้อมเปอร์เซ็นต์เปลี่ยนแปลง

Revenue Trend

กราฟแสดงยอดขายรายเดือน 12 เดือนล่าสุด — ดูทิศทางการเติบโตในภาพเดียว

All Records

• ค้นหาด้วยชื่อลูกค้าหรือ notes
• กรองตาม Category หรือ Channel
• ปุ่ม Clear All Data — ลบข้อมูลทั้งหมด (กู้ไม่ได้ถ้าไม่มี Backup)

📊 แท็บ Report — สรุปรายงาน

KPI Cards (บนสุด)

• Total Revenue, Transactions, Average Order Value
• เปรียบเทียบกับเดือนก่อนหน้าอัตโนมัติ

Revenue Breakdown

• By Category — ยอดแยกตาม Smart Buy / Renew / New Launched ฯลฯ
• By Channel — ยอดแยกตาม Online / LINE / Offline / Affiliate

Top Sale / Top Sponsor / New Partners / Redeemed Products

• Top Sale — ลูกค้าที่ซื้อสูงสุด
• Top Sponsor — ผู้ Sponsor มากที่สุด พร้อม breakdown แพ็คเกจ (LAP/LA/BP)
• New Partners — รายชื่อทุกคนที่ซื้อ New Launched พร้อมแพ็คเกจ
• Redeemed Products — สินค้าที่ถูกแลก พร้อมจำนวนรวม

Executive Insights

ระบบสรุปข้อสังเกตอัตโนมัติ เช่น ช่องทางที่ขายดี, หมวดที่ตกต่ำ

📥 Import CSV — นำเข้าข้อมูลจาก Google Sheets

ขั้นตอน Export จาก Google Sheets

1. เปิด Google Sheets ที่มีข้อมูลยอดขาย
2. เมนู File → Download → Comma Separated Values (.csv)
3. บันทึกไฟล์ไว้ในเครื่อง

ขั้นตอน Import เข้า Dashboard

1. กดปุ่ม Import CSV
2. เลือกไฟล์ .csv ที่ Export มา
3. ระบบอ่านคอลัมน์ date, name, amount, category, channel อัตโนมัติ
4. ดูแถบ Upload status — ถ้าขึ้น "Imported X records" = สำเร็จ

รูปแบบคอลัมน์ที่รองรับ

💾 Backup & Restore — สำรองข้อมูล

Backup (สำรองข้อมูล)

1. กดปุ่ม Backup
2. ไฟล์ dashboard-backup-YYYY-MM-DD.json จะ download ลงเครื่องอัตโนมัติ
3. เก็บไฟล์ไว้ใน Google Drive หรือ LINE Saved Messages

Restore (กู้คืนข้อมูล)

1. กดปุ่ม Restore
2. เลือกไฟล์ .json ที่ Backup ไว้
3. ยืนยัน — ข้อมูลทั้งหมดในเครื่องจะถูกแทนที่

ส่งข้อมูลให้ Admin คนใหม่

1. Admin เก่า: กด Backup → ได้ไฟล์ .json
2. ส่งไฟล์ผ่าน LINE / Email / Drive
3. Admin ใหม่: เปิด Dashboard → กด Restore → เลือกไฟล์

🚀 Publish — ส่งข้อมูลให้เจ้านายดูแบบ real-time

ปุ่ม Publish คือช่องทางส่งข้อมูลขึ้น server โดยตรง — เจ้านายเปิด link แล้วเห็นข้อมูลล่าสุดทันที ไม่ต้องส่งไฟล์กัน

วิธีใช้ปุ่ม Publish

1. กรอกข้อมูลครบถ้วนใน Admin tab
2. กดปุ่ม 🚀 Publish (แถบด้านบน)
3. รอ toast แจ้ง "Published ✓" — ใช้เวลาไม่กี่วินาที
4. เจ้านายรีเฟรชหน้าจอ → เห็นข้อมูลล่าสุดทันที

👔 View Only Mode — สำหรับเจ้านาย

เจ้านายใช้ link พิเศษนี้ — เห็นข้อมูลอย่างเดียว แก้ไขอะไรไม่ได้:

สิ่งที่ซ่อนใน View Only Mode

• แท็บ Admin (กรอกข้อมูล)
• ปุ่ม 🚀 Publish, Import CSV, Export CSV
• ปุ่ม Backup, Restore
• ปุ่ม Clear All Data
• ปุ่ม Copy Executive Report / Copy Email Report

สิ่งที่เจ้านายทำได้

• เปลี่ยน Report Month ดูข้อมูลย้อนหลัง
• Switch ระหว่างแท็บ History ↔ Report
• Compare Periods เปรียบเทียบ 2 เดือน

💡 เคล็ดลับและคำถามที่พบบ่อย

Dashboard ไม่แสดงข้อมูล ทั้งที่เพิ่งกรอกไป

• ตรวจสอบว่า Report Month ตรงกับเดือนที่กรอกข้อมูลหรือไม่

Import CSV แล้วข้อมูลไม่ขึ้น

• ดูแถบ Upload status — ตรวจสอบ format วันที่ (dd/mm/yyyy หรือ yyyy-mm-dd)
• ตรวจสอบว่าไฟล์เป็น .csv ไม่ใช่ .xlsx

กด Publish แล้ว error "Failed to fetch"

• ตรวจสอบว่าเปิดจาก Hostinger ไม่ใช่เปิดไฟล์จากเครื่องโดยตรง
• ลองเปิด https://orcetra.com/.../save-data.php — ควรเห็น {"error":"No published data yet."}

เจ้านายเปิด link แล้วข้อมูลว่างเปล่า

• Admin ยังไม่ได้กด 🚀 Publish — กด Publish ก่อน แล้วให้เจ้านายรีเฟรช

อยากดูข้อมูลหลายเดือนพร้อมกัน

• Import CSV ทีละเดือน — ข้อมูลแต่ละเดือนเก็บแยกกัน ไม่ทับกัน
• ใช้ Compare Periods ใน History tab เปรียบเทียบทีละ 2 เดือน

Routine ประจำเดือนที่แนะนำ